Ejercicio práctico

Calculadora de Impacto
de IA en tu Negocio

Responde unas preguntas sobre un proceso real de tu empresa —uno que consuma tiempo cada semana— y descubre, en números concretos, si vale la pena probar una iniciativa de IA en él.

No es una evaluación financiera definitiva. Es una guía rápida para decidir: ¿empiezo un piloto, lo valido un poco más, o busco otro proceso?

⏱ Toma 5 minutos · 4 pasos

1

Elige el procesoEl que más tiempo te quita cada semana.

2

Cuéntanos los númerosHoras, personas, costos y % de mejora.

3

Mira el resultadoAhorro mensual y anual estimado.

4

Decide tu pilotoQué probar, quién lo lidera y cuándo.

Paso 1 de 5

Elige el proceso que quieres mejorar

Un buen candidato consume varias horas a la semana, se repite seguido, depende de información o documentos, y tiene tareas que podrían automatizarse en parte.

Nombre de tu negocio Ej: Restaurante Don Pedro, Agencia XYZ

Tipo de negocio Elige la opción más cercana a tu actividad

Proceso que quieres mejorar Ej: responder consultas de clientes, generar reportes, facturación

¿Quién lo ejecuta hoy? Ej: yo mismo, asistente, equipo de 3 personas

¿Dónde se va a aplicar la IA? Esto nos ayuda a sugerirte los indicadores de éxito más relevantes

Paso 2 de 5

Cuéntanos los números del proceso

Completa estos datos. Si no estás seguro, usa el valor sugerido.

Horas que consume por semana Suma las horas de todas las personas que participan

Personas que participan Quienes ejecutan, revisan o aprueban el proceso

Costo por hora de tu equipo (USD) Salario mensual ÷ 160 horas. Si no lo sabes, usa 8

Costo mensual de la herramienta de IA (USD) ChatGPT Plus ≈ $20 · Automatización ≈ $20–50 · Especializada ≈ $50–200

Meses para implementar el piloto ¿Cuánto tomaría empezar a probarlo?

% de reducción posible con IA ¿Cuánto podría reducirse el tiempo de este proceso?

40%Razonable

10%40%70%

Inversión inicial estimada (USD) Configuración, integración y capacitación. Referencia: herramienta lista $0–$300 · automatización simple $300–$1,500 · integración con sistemas $1,500–$8,000 · desarrollo a medida $8,000+

Con estos números, hoy estarías ahorrando aproximadamente

$0 / mes

Paso 3 de 5

Resultado estimado

Ahorro neto mensual

$225

Es lo que tu negocio podría ahorrar cada mes después de pagar la herramienta de IA, asumiendo el % de reducción que indicaste.

$2,702ahorro neto anual

0.2meses para recuperar el costo de la herramienta

Horas ahorradas por semana8.0 h

Horas ahorradas al mes (× 4.3)34.4 h

Ahorro en costo laboral / mes$275

Costo mensual de la herramienta$50

Paso 4 de 5

Horizonte de inversión: 1, 2 y 3 años

Sumando tu inversión inicial al costo mensual de la herramienta, así se vería el retorno acumulado de este proyecto en el tiempo.

Año 1

$2,702

ahorro neto acumulado

Retorno: —

Año 2

$5,405

ahorro neto acumulado

Retorno: —

Año 3

$8,107

ahorro neto acumulado

Retorno: —

Con inversión inicial de $0, el "retorno" se mide solo frente al costo mensual de la herramienta — por eso el payback es tan rápido. Si planeas invertir en integración o desarrollo, ingrésalo en el paso anterior para ver un panorama más realista.

Paso 5 de 5

¿Vale la pena el piloto?

¿Cómo vas a medir el éxito? Elige 2 o 3 indicadores (ya marcamos algunos según tu área):

Define tu próximo paso concreto:

Herramienta que vas a probar Ej: ChatGPT, Make.com, Notion AI, Zapier...

Persona responsable ¿Quién va a liderar la prueba?

Resultado esperado en 2–4 semanas Sé lo más concreto posible

Fecha límite para el primer resultado Sin fecha no hay piloto

Resumen

Tu piloto de IA en una página

Proceso y datos

Negocio—

Tipo de negocio—

Proceso a mejorar—

Quién lo ejecuta hoy—

Área de aplicación—

Horas / semana—

Personas involucradas—

Costo por hora—

% reducción con IA—

Costo herramienta IA—

Inversión inicial—

Payback total estimado—

Diagnóstico—

Indicadores a medir—

Próximo paso

Herramienta a probar—

Responsable—

Resultado esperado—

Fecha límite—

Ahorro neto mensual

$225

Ahorro acumulado año 1

$2,702

$5,405Año 2

$8,107Año 3

Recuerda

Estos números son una referencia para decidir si vale la pena explorar un piloto — no un plan financiero definitivo. El resultado real depende de la herramienta elegida, tu equipo y el proceso específico.

La pregunta no es "¿qué herramienta de IA deberíamos usar?", sino "¿qué proceso de mi negocio merece mejorar primero porque tiene impacto medible?"

Calculadora de Impactode IA en tu Negocio

Elige el proceso que quieres mejorar

Cuéntanos los números del proceso

Resultado estimado

Horizonte de inversión: 1, 2 y 3 años

¿Vale la pena el piloto?

Piloto recomendado

Tu piloto de IA en una página

Proceso y datos

Próximo paso

Recuerda

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